Personvernerklæring
Sist oppdatert: 13. august 2026 · Versjon 0.9 (utkast)
Hvem vi er
Los HMS (heretter «vi» eller «oss») leverer en skybasert tjeneste for HMS-arbeid og internkontroll. Vi er behandlingsansvarlig for personopplysningene som er beskrevet i denne erklæringen. Selskapsnavn og organisasjonsnummer legges inn her ved selskapsstiftelse. Har du spørsmål om personvern, kontakt oss på post@loshms.no.
Er du ansatt hos en virksomhet som bruker Los HMS?
Da er arbeidsgiveren din behandlingsansvarlig for opplysningene om deg i tjenesten. Vi behandler dem kun på arbeidsgivers vegne, etter databehandleravtale. Spørsmål om innsyn, retting eller sletting retter du til arbeidsgiver. Inne i tjenesten kan du selv se hvem som har åpnet de mest sensitive opplysningene dine (innsynslogg). Kontakter du oss direkte, videreformidler vi henvendelsen til arbeidsgiveren din og informerer deg om det. Resten av denne erklæringen gjelder ikke denne behandlingen.
Når du søker om pilottilgang
Skjemaet på nettsiden lar deg søke om plass i piloten. Da behandler vi opplysningene du oppgir, for å svare på og følge opp søknaden din.
| Opplysninger | Formål | Grunnlag |
|---|---|---|
| Navn, virksomhet, e-post, telefon (valgfritt) og en eventuell melding | Behandle søknaden og kontakte deg om piloten | Tiltak før en eventuell avtaleinngåelse på din anmodning (art. 6(1)(b)) og ditt samtykke til at vi kontakter deg |
Søknaden sendes til oss som e-post via vår e-postleverandør. Vi bruker den ikke til markedsføring og deler den ikke med tredjepart. Vi lagrer søknaden så lenge det er nødvendig for å følge opp henvendelsen. Blir det ikke et videre samarbeid, sletter vi opplysningene innen rimelig tid.
Informasjonskapsler og sporing
loshms.no bruker kun nødvendige informasjonskapsler for at siden skal virke, blant annet for å lagre samtykkevalget ditt. Statistikk- og markedsføringsverktøy lastes aldri før du eventuelt har samtykket, og all sporing er avslått som standard. Se informasjonskapsel-erklæringen for detaljer og for å endre valget ditt.
Hvem vi deler med
For å drifte nettsiden og sende e-post bruker vi noen få underleverandører, blant annet for skyhosting (Vercel) og e-postutsending (Resend). De behandler opplysninger på våre vegne, innenfor EU eller under gyldig overføringsgrunnlag. Vi selger aldri personopplysninger, og deler ellers kun der loven krever det.
Dine rettigheter
Du kan be om innsyn, retting, sletting, begrensning og dataportabilitet, og protestere mot behandling basert på berettiget interesse. Skriv til post@loshms.no, så svarer vi senest innen én måned. Du kan også klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).
Endringer
Vesentlige endringer i denne erklæringen varsler vi på nettsiden. Har du et løpende kundeforhold, varsler vi også kontaktpersonen per e-post.